La solution pour l’enseignement supérieur
Gérez vos stages
sans friction
La plateforme web collaborative qui relie étudiants, entreprises et équipes pédagogiques pour simplifier, dynamiser et sécuriser tout le cycle de vie des stages, contrats pro et premiers emplois.
Pourquoi Smartenko ?
Une plateforme conçue pour cinq objectifs
01
Facilite le circuit de la convention de stage
- Dépôt des offres de stage par l’entreprise
- Création d’une fiche de stage par l’étudiant
- Transformation en convention par le responsable de stages
- Édition de la convention et des avenants
- Déclenchement du circuit de signatures
02
Promeut votre établissement
- Dépôt facilité des offres de stage et d’emploi
- Suivi personnalisé de la relation avec chaque entreprise
- Rappel automatique des dates clés de la taxe d’apprentissage
- Remerciements à la réception des versements
- Information sur les événements et les nouvelles de l’établissement
03
Dynamise les processus internes
- Relation étudiant – enseignant pour les aspects pédagogiques
- Relation étudiant – scolarité pour le processus administratif
- Allocation des tuteurs et rapporteurs entre responsables de stages
04
Simplifie les recherches
- Dans les offres de stage déposées par les entreprises
- Dans les conventions établies
- Dans les évaluations de stage
- Dans les rapports déposés par les étudiants
- Dans les versements de la taxe d’apprentissage
05
Évalue les perceptions de chaque acteur
- Formulaire pour les tuteurs en entreprise
- Auto-évaluation par les étudiants
- Évaluation des rapports de stage par les enseignants
- Évaluation de l’entreprise d’accueil par l’étudiant
- En option, évaluation par compétences selon les recommandations de la CTI
30 000
offres publiées
26 500
conventions générées
16 000
évaluations enregistrées
25 000
entreprises référencées
Fonctionnalités
Tout le cycle des stages, dans un seul outil
Interfaces dédiées
Un espace pour chaque acteur : étudiant, entreprise et administration (responsables de stages, scolarité).
Circuit de signatures
Conventions et avenants générés en PDF ou Word, avec en option la signature électronique LiveConsent.
Intégrée à votre SI
Authentification LDAP / CAS et web-services APOGEE, fonctions d’import et d’export.
Statistiques en temps réel
Tableaux de bord et exports CSV / Excel pour piloter votre activité.
Application mobile
Notifications des nouvelles offres de stage, d’emploi ou de logement directement sur le téléphone des étudiants.
Modules optionnels
Projets industriels, alternance, alumni & CRM, taxe d’apprentissage.
Collaborative et sécurisée
Multi-utilisateurs avec droits d’accès, base de données unique et protégée, confidentialité des données.
Paramétrable
Adaptée à votre organisation (départements…), automatisation des processus et génération de documents.
Intégrée
LDAP / CAS, web-services (APOGEE), import et export de données.
Robuste
Technologies éprouvées, conforme aux standards du web, conception modulaire.
Notre offre
Une assistance de A à Z
De l’analyse de vos spécificités jusqu’à la maintenance, l’équipe d’ASA vous accompagne à chaque étape.
- Analyse des spécificités de l’établissement
- Développement et intégration de la solution
- Formation des utilisateurs
- Mise en ligne et ouverture des accès
- Support et maintenance en condition opérationnelle
Deux modes d’hébergement
Sur vos serveurs
En étroite collaboration avec la DSI de votre établissement, la solution est intégrée à votre système d’information et déployée sur vos serveurs.
Sur nos serveurs
De la configuration du serveur au déploiement final, tout est pris en charge par notre équipe.
Disponible via l’UGAP — achat public responsable
Références
Ils utilisent Smartenko au quotidien
- Polytech Paris-Saclay
- Polytech Montpellier
- Polytech Sorbonne
- Polytech Lille
Polytech Paris-Saclay a fait appel à ASA pour se doter d’un outil de gestion des relations entreprises. C’est d’abord un bel outil, très adapté aux besoins. C’est aussi une équipe à l’écoute, et très réactive.
Actualités
Les nouveautés de Smartenko
De nouvelles fonctions pour notre solution logicielle Smartenko qui permet aux étudiant.e.s d’être alerté.e.s via une application mobile lorsque de nouvelles offres de stages, d’emplois ou même de logements sont publiées.
De nouvelles fonctions pour notre solution logicielle Smartenko qui facilite la définition d’exports collaboratifs de données
2021, des données qui ne cessent de croître dans les différentes plateformes déployées
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Découvrez Smartenko en démonstration
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